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Quão preocupado você deve estar?

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Posso ver sua declaração de imposto bem rápido? Prometo que te devolvo imediatamente.

Se isso te fez estremecer, tudo bem. É difícil pensar em um documento mais pessoal do que uma declaração de imposto, e é por isso que você não deve confiá-lo a qualquer pessoa, incluindo empresas de software fiscal online.

Ler as políticas de privacidade do aplicativo, por mais chato que possa parecer, é uma parte essencial para manter suas informações seguras e privadas, e isso também vale para o software fiscal. Você está confiando nesses aplicativos suas informações mais pessoais, sua renda e endereço, até mesmo seu número de seguro social.

No entanto, há boas notícias. De acordo com a lei dos EUA, as empresas não podem compartilhar ou vender seus dados fiscais, pelo menos não sem sua permissão expressa. Eles poderiam, no entanto, usá-lo para anunciar para você, mas de maneira bastante limitada. Vamos falar mais sobre o que isso significa.


Por lei, as empresas não podem compartilhar suas informações fiscais

A política do IRS proíbe que preparadores fiscais, incluindo empresas de software, compartilhem informações fiscais, a menos que você dê seu consentimento explícito. Mais importante, esse consentimento não pode ser escondido em letras miúdas nos termos de serviço. Para citar a política real:

“O texto do consentimento deve atender às seguintes especificações: o tamanho do texto deve ser pelo menos igual ou maior que o texto do corpo normal ou padrão usado pelo site ou pacote de software para instruções, comunicações ou instruções . e deve haver haja contraste suficiente entre o texto e as cores de fundo.”

Em outras palavras, se uma empresa compartilhar suas informações fiscais, você precisa saber disso. A intenção da política, de acordo com as perguntas frequentes da Receita Federal sobre o assunto, é que a troca ocorra apenas quando você desejar especificamente. Existem razões válidas pelas quais você pode consentir em compartilhar essas informações, como se você estivesse solicitando uma hipoteca. A política permite que você opte conscientemente por tais circunstâncias, ao mesmo tempo em que exige que as empresas fiscais não compartilhem seus dados para qualquer finalidade que você não tenha aprovado.

As empresas que oferecem preparação e arquivamento de impostos on-line também não podem exigir legalmente o consentimento para compartilhar essas informações em troca da prestação de um serviço. Em outras palavras, eles não devem conseguir ocultar o consentimento de compartilhamento de terceiros em seu EULA. O EULA, ou Contrato de Licença de Usuário Final, é aquela letra miúda com a qual a maioria das pessoas concorda sem ler para usar um aplicativo. Isso significa que você pode ter certeza de que as empresas de preparação de impostos não venderão suas informações fiscais para profissionais de marketing ou outros terceiros desagradáveis.


A ruga dos ‘dados estatísticos’

No entanto, há uma ruga. Empresas fiscais posso usar suas informações para “produzir uma compilação estatística de dados”, de acordo com a lei que rege a divulgação de informações fiscais.

No entanto, essas estatísticas não podem ser vendidas, o que é uma boa notícia para os contribuintes. E o uso das estatísticas “deve estar relacionado diretamente à gestão interna ou ao suporte do negócio de preparação de declaração de imposto do preparador de declaração de imposto, ou a investigações de boa fé ou discussões de políticas públicas relacionadas a impostos estaduais ou federais.” “.

A única exceção real a essa regra é se uma empresa inteira estiver sendo vendida, caso em que os dados compilados farão parte da venda.

Com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada no que algumas das empresas de preparação de impostos mais bem avaliadas dizem que estão fazendo com seus dados.


TurboTax – Você só envia dados para o IRS, a menos que você concorde de outra forma

A TurboTax, vencedora da Escolha dos Editores de 2022 entre os serviços de preparação de impostos, é de propriedade da Intuit, que também possui QuickBooks, Credit Karma e (recentemente) Mailchimp.

Os termos de serviço do programa TurboTax Free File afirmam especificamente que a empresa não usará suas informações para fins de marketing, portanto, se você se qualificar para arquivamento gratuito, não precisa se preocupar.

A versão comercial do TurboTax não faz a mesma promessa explícita, mas a Intuit diz em sua declaração de privacidade que seus dados fiscais “permanecem no TurboTax e nunca vão a lugar algum, exceto o IRS, sem que você nos diga que está tudo bem primeiro”.


Bloco H&R: não vende nem aluga seus dados

O aviso de prontidão digital da H&R Block é explícito: “Não vendemos ou alugamos suas informações (incluindo seu número de seguro social)”.

Continua dizendo que a empresa “pode ​​divulgar suas informações conforme permitido por lei ou com o seu consentimento para outras empresas da H&R Block ou terceiros com os quais temos um acordo por escrito limitando o uso e a divulgação de suas informações”, o que é razoavelmente padrão para uma grande empresa.

No entanto, ao contrário do TurboTax, a H&R Block menciona que suas informações podem ser compartilhadas entre várias empresas da H&R Block para fins de marketing:

“Essas empresas do H&R Block podem usar essas informações para oferecer suporte aos produtos e serviços que você solicitar ou para comercializar produtos e serviços adicionais para você. Essas atividades podem incluir o atendimento ao cliente, o processamento de transações ou a oferta de produtos como o Tax Identity Shield”.

O quanto você está preocupado com isso dependerá do quanto você confia na H&R Block, mas o documento diz que você pode optar por entrar em contato com a empresa.


TaxAct: não vende dados, mas faz marketing

A política de privacidade da TaxAct afirma especificamente que a empresa não vende ou aluga informações fiscais a terceiros nem usa essas informações para comercializar produtos “não relacionados à preparação de impostos”.

No entanto, afirma que a empresa pode compartilhar informações sobre você “com co-patrocinadores promocionais ou outros parceiros do TaxAct como parte de esforços conjuntos de marketing”. Vale a pena notar que essas informações não são todos os seus documentos fiscais, são apenas “informações sobre você”. Embora o TaxAct não identifique especificamente quais informações ele inclui, outras empresas de serviços financeiros com cláusulas semelhantes apontam detalhes como data de nascimento, endereço e renda.

Usuários profissionais, ou seja, pessoas que preenchem formulários fiscais em nome de terceiros, podem ser comercializados sob os termos de serviço. Eles podem optar por sair usando este formulário.


Impostos de aplicativos em dinheiro – eles podem enviar promoções

O Cash App Taxes era chamado até recentemente de Credit Karma Tax. Quando a Intuit comprou o Credit Karma, vendeu o Credit Karma Tax para a Block (anteriormente Square, Inc.), que o renomeou para integrar-se ao Cash App. Ao contrário dos outros aplicativos listados aqui, o Cash App Taxes é totalmente gratuito.

O Cash App Taxes é o único aplicativo nesta lista que não menciona especificamente que a empresa não venderá ou alugará seus dados em seu aviso de privacidade. Ele também afirma que pode usar seus dados fiscais para “enviar a você coisas como anúncios relacionados a serviços, recomendações e outras atualizações ou promoções”.

Então, basicamente, a empresa quer usar suas informações fiscais para enviar anúncios. Você pode desativar esses anúncios acessando a guia “Notificações” no seu aplicativo Cash ou usando os links “cancelar inscrição” em qualquer e-mail recebido.

Além disso, porém, o aviso do Cash App não é tão diferente dos serviços pagos mencionados até agora, provavelmente devido às formas como a lei federal limita o que as empresas podem fazer com dados fiscais. O Cash App Taxes menciona que determinados provedores de serviços podem ter acesso às informações, conforme permitido por lei, mas todas as empresas aqui têm uma disposição semelhante. Há também uma disposição sobre o compartilhamento de informações com outras partes do Bloco:

“Podemos compartilhar certas informações com nossas empresas afiliadas, como Block, Inc. (anteriormente conhecida como ‘Square, Inc.’), para nos ajudar a fornecer nossos Serviços e gerenciar sua conta.”

Mais uma vez, no entanto, isso não é tão diferente do que a H&R Block diz em seu comunicado. Portanto, mesmo o aplicativo fiscal gratuito não está vendendo seus dados fiscais porque é proibido por lei.


A lei faz um trabalho decente de proteger seus dados

Tudo isso é um alívio, porque às vezes parece que nada é sagrado quando se trata de privacidade online. Ainda assim, vale a pena ficar atento, então reserve um tempo para ler as políticas de privacidade online e tente usar aplicativos que protejam sua privacidade online.

 

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