Na última década, passamos lentamente do papel para os documentos digitais. Quer esteja a assinar um contrato de arrendamento, a fazer o seu impostos ou preencher um contrato, você pode fazer tudo no seu computador. E se você é um Mac proprietário, assinar esses documentos é mais fácil do que você pensa.
Você pode estar usando um software de terceiros como o Adobe Acrobat Reader para preencher seus documentos, mas há outra maneira de fazer isso que não envolve o download de nada. Usando o aplicativo Preview, integrado ao MacOS, você pode assinar praticamente qualquer documento em segundos.
Veja como.
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Como inserir sua assinatura digital no seu Mac
A primeira coisa que você precisa fazer é adicionar sua assinatura ao seu Mac, o que pode ser feito no Preview. Para iniciar:
- Abra o documento no qual deseja fazer login Visualização.
- Agora, clique no marcação ícone.
- A seguir, clique no Assinatura botão.
- Selecione Criar assinatura.
A Apple sincronizará sua assinatura com sua conta do iCloud, tornando-a disponível no Preview em qualquer Mac em que você tenha feito login com seu ID Apple.
Você tem três opções para criar uma versão digital de sua assinatura:
- Trackpad: selecione esta opção se quiser escrever sua assinatura no trackpad do Mac usando o dedo.
- Câmera: assine um pedaço de papel e segure-o na frente da câmera do seu Mac. A visualização reconhecerá sua escrita e a digitalizará.
- iPhone/iPad: selecione esta opção para escrever sua assinatura em um dispositivo conectado.
Como adicionar sua assinatura a um PDF
Agora que a configuração está concluída, sua assinatura está no sistema e você verá como é rápido assinar documentos no Preview.
Com seu documento aberto no Preview, siga o mesmo processo que acabamos de descrever, exceto que, após clicar no botão de assinatura, clique em sua assinatura.
Uma pequena caixa que inclui sua assinatura aparecerá no documento, que você pode arrastar e redimensionar. Depois de alinhar sua assinatura, você pode salvar o documento e compartilhá-lo.
Eu cronometrei quanto tempo levo para abrir um documento e clicar nos botões apropriados para adicionar uma assinatura, e consegui fazer isso em menos de um minuto, e isso inclui adicionar a data clicando no botão Adicione texto botão na visualização.
Agora que você domina a assinatura de documentos em velocidade recorde, certifique-se de confira ainda mais dicas ocultas do Mac e isto recurso oculto do MacOS que permite usar sua voz para digitar rapidamente no seu Mac.