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É assim que mantenho o spam sob controle no Gmail do meu telefone e não perco e-mails importantes

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Embora eu tenha várias contas de e-mail, as duas principais são do Gmail. Ambos recebem centenas de e-mails por dia, por isso é muito fácil que e-mails importantes se percam entre hordas de spam e e-mails comerciais… e isso sem contar os anúncios, porque já removi os anúncios da minha caixa de entrada. Apesar da enxurrada de e-mails, acho que no geral me organizo moderadamente bem para evite spam e detecte o que é importante: esses são os truques que uso com o Gmail.

Conteúdo

contundente com e-mail de spam

Você tem que ter muito cuidado com o que consideramos spam e vou te mostrar com um exemplo: é verdade que os serviços de streaming dos quais cancelei a assinatura, meu banco ou Uber me enviam o e-mail estranho com seus serviços, mas de vez em quando eles chegaram produtos que possam me interessar ou promoções, por isso, mesmo que me sinta tentado, nunca os marco como spam.

Mas se vier um e-mail que estou claro que não estou interessado agora ou no futuro depois de abri-lo e lê-lo, toco no ícone dos três pontos verticais e seleciono ‘Reportar como spam‘. A partir daí, todos os e-mails recebidos desse endereço irão direto para a pasta de spam, liberando espaço precioso (e meu tempo) na caixa de entrada.Spam

Voltando aos remetentes que de vez em quando enviam publicidade, mas dos quais você tem interesse em continuar recebendo e-mails informativos, a melhor opção é acessar o site ou aplicativo deles e lá, nas configurações da sua conta, desativar o envio de e-mails comerciais.

Assinaturas sob controle

Como resultado do ponto anterior, cada serviço ou aplicação costuma ter duas opções: uma para enviar e-mails comerciais e outras assinaturas de boletins informativos gerais.

O problema é que às vezes você descobre que assina muitas coisas: preciso saber o essencial toda semana da Zalando? provavelmente não e a única coisa que me interessa são as comunicações quando compro na loja online alemã.

Você pode cancelar assinaturas pelo site ou aplicativo do serviço, mas para evitar o procedimento (muito mais demorado e, dependendo da interface, às vezes complicado), vou direto ao final do e-mail onde as empresas são obrigadas a oferecer a opção de deletar-se do a assinatura ou tocando no ícone dos três pontos no canto superior direito, vá para ‘Cancelar subscrição‘.

E-mail

 

Quão útil é silenciar e-mails

Cada vez que me inscrevo em um jogo de padel na Playtomic, recebo um aviso em meu e-mail com as informações sobre o mesmo e o pagamento que, embora possa ser interessante para alegar irregularidades nas cobranças, em geral são rotineiras e eu não os leia.

Uma boa maneira de limpar sua caixa de entrada de certas mensagens é usar o ‘Mudo‘, que você encontrará dentro do ícone dos três pontos verticais no canto superior esquerdo ao inserir um e-mail.

Qual é a diferença entre arquivar e silenciar uma mensagem? Enquanto o primeiro aparece quando alguém atende, se você o silenciar, só poderá recorrer a ele pesquisando.

mudo

 

pesquisas de nível profissional

A coisa mais útil para evitar a perda de mensagens importantes é ir ao barra de pesquisa na parte superior e faça uso de seus filtros: ‘from, ‘to’, ‘attachment’, ‘date’ (com intervalos personalizados, ‘unread’, ‘tags’…

Essas peneiras são suficientes para a maioria, mas eu costumo acelerar as coisas e ir um passo além, escrevendo diretamente comandos como ‘antes:’ seguido de um ano para ler as mensagens anteriores a essa data, ‘de:’ e, por exemplo, colocar um remetente ( você pode ser uma pessoa, uma plataforma, uma loja), ‘assunto:’ para filtrar emails por assunto (ideal quando você sabe que certas plataformas usam certas fórmulas para seus emails comerciais.

calendário

 

Bônus da área de trabalho: você e quantos mais (filtros)

Embora eu acesse o correio tanto do meu computador quanto dos meus telefones várias vezes ao dia para que não saia do controle e acumule a quantidade de e-mails pendentes, mas as férias chegam e aqui posso esquecer muito dos meus e-mails. Mas depois vem o regresso à rotina e com ela centenas de mensagens enfileiradas em minhas contas.

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Existem remetentes que não se contentam em enviar um e-mail para você, mas às vezes dobram, triplicam e até quadruplicam o e-mail que enviam. Se isso acontece com você também ou você só quer juntar mensagens parecidas para executar ações em lote (como arquivá-los ou excluí-los de uma só vez), a versão desktop tem um ás na manga que é muito útil: ‘Filtrar mensagens como esta‘, que você verá depois de tocar no ícone com os três pontos.

A partir daqui, aparecerá um menu para configurar o filtro, podendo escolher parâmetros como tamanho, remetente, assunto… entre outros. Mesmo que você não adicione nada, verá que o Gmail filtra diretamente pelo remetente (a opção padrão). E ao telefone? Na verdade, aplicando a pesquisa com o filtro do remetente, você obtém esse filtro parcial, embora na área de trabalho o filtro possa ser mais exaustivo.

 

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