Nos dias anteriores à pandemia, a maioria dos escritórios tinha uma clara divisão de trabalho. Você estava sentado em seu cubículo fazendo qualquer análise ou criação de conteúdo que seu trabalho envolvesse, e o departamento de TI cuidou da segurança. Esse é o seu trabalho, certo? Hoje em dia essa divisão simples está completamente turva. Se você é uma das muitas pessoas que agora estão trabalhando em casa, é responsável por fazê-lo com segurança.
Não te preocupes. Há muitas coisas que você pode fazer para melhorar a segurança do seu trabalho em casa, e muitas são fáceis de implementar. Siga as dicas abaixo para ter certeza de que não é você quem expõe acidentalmente todos os registros de seus clientes ou vaza planos secretos da empresa para um concorrente.
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Proteja seu computador
Se você é novo no trabalho em casa, é provável que esteja apenas promovendo seu computador pessoal existente para ser um computador de trabalho. No entanto, para o trabalho, você precisa levar a segurança a sério. Algumas pessoas ignoram completamente a proteção antivírus, alegando que não têm nada que um hacker queira. Eles estão errados, mas isso não é importante agora. O ponto é que essa atitude não funciona quando os dados da empresa estão no seu dispositivo, então instale um antivírus imediatamente. Se você já possui um antivírus, verifique se ele está totalmente habilitado e atualizado. E verifique com seu chefe: o grupo de TI da sua empresa pode oferecer uma licença gratuita para o antivírus oficial selecionado.
Falando em manter as coisas atualizadas, agora é um bom momento para verificar se seu computador está configurado para receber automaticamente todas as atualizações de segurança, especialmente as atualizações do Windows. Toda vez que a Microsoft lança um patch, a vulnerabilidade corrigida se torna de conhecimento público. Os codificadores de malware tentam explorar a falha de segurança antes que a atualização a desative. Se você não instalar os patches disponíveis, estará facilitando as coisas para os bandidos.
Algumas pessoas têm a sorte de ter um escritório em casa dedicado, mas para a maioria, o trabalho acontece onde há espaço livre. Ao sair do computador para preparar um lanche ou fazer uma pausa, sempre pressione a combinação de teclas Windows + L para bloqueá-lo. Claro, você confia em sua família para ficar fora disso, não é? Mas visitantes, crianças e amigos podem ser curiosos ou travessos. Em um Mac moderno, Command+Control+Q faz o trabalho. Computador portátil? Basta fechar a tampa!
Falando em bloquear o computador, você bloqueia sua conta com uma senha, certo? Você pode ter pensado que uma senha forte não era necessária quando seu computador permitia que você verificasse e-mails e assistisse a vídeos de gatos, mas agora que você tem “coisas de trabalho”, isso muda. Configure uma senha razoavelmente forte agora. Se o seu dispositivo for compatível com Windows Hello, macOS Touch ID ou algum outro tipo de login biométrico, use-o. Mais informações sobre senhas abaixo!
Proteja sua rede
Você pode não se importar se um vizinho fugir de sua rede Wi-Fi doméstica, mas permitir que estranhos entrem em uma rede que contém o produto de trabalho de sua empresa é outra história. Se você ainda estiver usando as credenciais de login Wi-Fi padrão, que vergonha! Listas de valores padrão para roteadores populares são abundantes na Internet. É hora de alterar a senha do seu Wi-Fi. Ei, pode até ser divertido, pois você também altera o nome da sua rede para o que quiser. Que tal “Unidade Móvel do FBI #936”?
Muitos escritórios exigem que funcionários remotos de longo prazo se conectem à rede da empresa usando uma rede privada virtual corporativa ou VPN. Isso torna o PC remoto parte da rede corporativa e dá acesso a recursos que estão disponíveis apenas na rede. Na maioria dos casos, usar uma VPN efetivamente tira esse PC remoto de sua própria rede local, o que significa que recursos locais como impressoras de rede não estarão disponíveis, mas esse é o preço que você paga.
Lembre-se também de que, quando você usa a VPN corporativa, todo o tráfego da Internet passa pelos servidores do seu empregador. Seria prudente abster-se de surfar pornô ou qualquer outra atividade online incompleta quando você estiver na VPN da empresa.
Nos últimos anos, as empresas que não sabem nada sobre VPNs lançaram muitos trabalhadores no mundo do trabalho em casa. Você ainda pode proteger seu tráfego de Internet, tanto profissional quanto pessoal, contratando os serviços de uma VPN de terceiros. Identificamos as melhores VPNs para que você possa escolher uma que se ajuste ao seu orçamento.
Se o seu trabalho for muito sensível, considere dividir sua rede doméstica. Mantenha seus computadores de trabalho e dispositivos relacionados na rede principal, mas conecte telefones e tablets familiares, dispositivos de Internet das Coisas e outros dispositivos pessoais à rede de convidados. Não te preocupes; Vamos orientá-lo nas etapas para configurar seu roteador para habilitar a rede de convidados.
Proteja suas comunicações
O e-mail é inerentemente inseguro, mas quando os funcionários de uma empresa se conectam usando a mesma rede interna, a TI pode impor um grau de proteção que de outra forma não seria possível. Você pode ter visto e-mails com um aviso na parte inferior, “Esta mensagem é de uma fonte externa. Seja cauteloso.” Conforme observado, se você precisar fazer login em uma VPN corporativa para obter seu e-mail, essa proteção permanece. Mas, para a maioria de nós, o e-mail do escritório em casa para o trabalho fica mais exposto.
Infelizmente, não há muito que você possa fazer para corrigir esse problema. Para seu e-mail pessoal, você pode optar por adicionar um serviço de criptografia de e-mail, mas no nível comercial, a criptografia de e-mail precisa vir de cima. Se você se encontrar em uma situação que exija a comunicação de dados corporativos confidenciais por e-mail, considere enviar uma solicitação ao gerenciamento para implementar a criptografia.
No escritório, você pode ir até a mesa de um colega com uma pergunta rápida. O equivalente ao trabalho em casa é provavelmente uma mensagem de texto usando seu telefone pessoal. No entanto, as mensagens de texto SMS básicas não têm proteção real contra interceptação ou interferência. Você pode corrigir essa falha de segurança reunindo-se com seus colegas e concordando com um aplicativo de mensagens seguras para usar em vez de mensagens de texto. Melhor ainda, use qualquer aplicativo seguro de mensagens comerciais que sua empresa forneça.
Quanto às videoconferências que substituíram quase universalmente as reuniões presenciais, elas não são necessariamente seguras. Se você for o organizador, é sua responsabilidade garantir que a reunião seja protegida contra espionagem ou bombardeio com zoom. Pesquise e aproveite todas as opções de segurança disponíveis na solução de videoconferência de sua escolha.
Separar o trabalho do jogo
Seu computador de trabalho em casa se torna o computador de lição de casa (ou jogos) das crianças depois do expediente? Você compartilha o computador da família com um cônjuge ou parceiro? Você pode minimizar a chance de outros usuários entrarem certificando-se de que cada membro da família tenha uma conta de usuário separada. Para uma separação ainda maior, considere criar uma conta apenas para trabalho e outra para uso pessoal.
O Windows 10 e 11 permitem que você escolha adicionar outro adulto ou adicionar uma criança. Se você escolher o último, você ganha um certo controle sobre a conta. Mais importante, uma conta infantil não tem as permissões que permitiriam a um jovem inteligente explorar seus dados de trabalho.
Se estiver usando um Mac, você pode criar novas contas de usuário apenas com permissões padrão ou conceder a elas privilégios totais de administrador. Assim como no Windows, existe a opção de criar contas filhas com permissões ainda mais limitadas. Enquanto você cria e configura essas contas infantis, considere aproveitar os recursos de supervisão dos pais que os sistemas operacionais modernos oferecem gratuitamente.
Proteja seus dados
O Windows é muito bom em manter outros usuários fora de suas coisas, e o macOS é ainda melhor. Mas também não impedirá que um hacker determinado, um Trojan de roubo de dados ou um ataque de ransomware transforme seus relatórios trimestrais em rabiscos. Como uma camada adicional de proteção, mantenha seus documentos de trabalho em um cofre criptografado. Com esse tipo de produto, desbloquear o cofre o torna disponível como qualquer outra pasta ou unidade. Você pode mover arquivos para dentro e para fora dele ou editar arquivos diretamente no vault. Quando você fecha o cofre, ninguém pode acessar esses arquivos. Se você tiver um pacote de segurança de ponta instalado, talvez já tenha essa tecnologia disponível.
Proteja suas senhas
As senhas são uma maneira terrível de autenticar seu acesso a sites e aplicativos seguros, mas, no momento, elas são as melhores que temos. Sempre recomendamos que você use uma senha diferente e inimaginável em cada site e nunca reutilize senhas. Mais importante de tudo, nunca reutilize a mesma senha para contas de trabalho e contas pessoais. Claro, não há como você se lembrar de dezenas ou centenas de senhas fortes, então você absolutamente precisa de um gerenciador de senhas.
Alguns gerenciadores de senhas permitem que você crie diferentes coleções de senhas, por exemplo, uma para trabalho e outra para pessoal. Para uma separação ainda maior, considere usar um gerenciador de senhas gratuito para o trabalho e outro diferente para suas senhas pessoais.
Para contas confidenciais relacionadas à empresa, você realmente deve habilitar a autenticação multifator. Seu empregador pode até exigir essa etapa. Essa tecnologia garante que alguém que tenha acesso à sua senha, talvez em uma violação de dados, não possa simplesmente usá-la para fazer login. Um segundo fator é necessário, muitas vezes um senha de uso único baseada em tempo (TOTP) gerado por um aplicativo em seu smartphone. Sem esse segundo fator, a senha é inútil.
Trabalhe em casa com confiança
Como você pode ver, há muitas coisas que você pode fazer para proteger seu trabalho em casa. A melhor parte é que investir um pouco de tempo em segurança também beneficia sua vida digital pessoal. Seu empregador ainda pode sofrer uma violação de dados devido a funcionários trabalhando em casa, mas não. seu culpa.
