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Como combinar arquivos PDF

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Saber como combinar vários arquivos PDF em um arquivo é fácil e pode aumentar sua produtividade. Você não quer infligir meia dúzia de PDFs no departamento de contabilidade, por exemplo, quando você pode entregar um documento unificado. Ou talvez você tenha quatro ou cinco seções de um relatório que você imprimiu para separar PDFs do Word, Excel e um editor de fotos. Como você coloca todos eles em um arquivo? Essas questões são ainda mais urgentes para as pessoas que trabalham em casa e para aquelas que tentam ficar sem papel porque os PDFs substituem facilmente os documentos físicos. As pessoas precisam saber como organizá-los e gerenciá-los.

Se você estiver usando um Mac, terá a única ferramenta de que precisará já incorporada ao sistema operacional macOS. Dito isso, você pode encontrar soluções mais flexíveis e completas se comprar aplicativos de negócios de terceiros.

Se você usa o Windows, precisa de aplicativos de terceiros; é bom que existam algumas opções gratuitas de código aberto que fazem o trabalho.

Com qualquer sistema operacional, você sempre pode usar um em linha app que combina e edita arquivos PDF carregados, mas tenho receio de usar quase todos eles. Alguns desses sites parecem não ter um plano de negócios viável, e seus serviços de edição de PDF oferecem a capacidade de coletar os dados em seus arquivos, incluindo metadados invisíveis, que podem identificar você e seu sistema. Você pode não querer fornecer esses metadados a um site sobre o qual não conhece nada, e esse site pode se beneficiar de seus dados de maneiras que você não gosta. Faço uma exceção a essa regra: o serviço gratuito de mesclagem de PDF da Adobe.


Como combinar arquivos PDF no Windows

Quando você precisa combinar arquivos PDF no Windows, convém ter um Mac porque o aplicativo de visualização somente para macOS faz o trabalho de maneira rápida e fácil. O Windows 10 permite que você visualizar Arquivos PDF no navegador Edge, mas não permite que você faça nada com eles.

Para mesclar ou gerenciar arquivos PDF no Windows, você precisa de um aplicativo de produtividade de terceiros gratuito, mas limitado, ou um dos muitos aplicativos comerciais bem projetados.

PDFsam

Se suas necessidades de gerenciamento de PDF forem mínimas, instale o PDFsam gratuito e de código aberto. Se você deseja a versão básica gratuita, desmarque a opção no instalador para baixar a versão atualizada, que é gratuita para visualização, mas custa US $ 59 por ano para manter. Uma interface espaçosa permite que você escolha entre recursos como mesclar e dividir arquivos PDF. Outro recurso bacana combina dois documentos PDF, alternando entre as páginas de cada arquivo, para que você possa criar um único PDF a partir de PDFs separados que contenham a frente e o verso de um documento original em frente e verso.

PDFsam, mesclando vários arquivos PDF em um

Não espere uma interface fácil de usar como as miniaturas do Adobe Reader e outros softwares comerciais. Com o PDFsam, você combina dois arquivos PDF arrastando-os para uma janela, que os adiciona a uma lista. A lista é reorganizada arrastando linhas individuais. Você pode especificar um intervalo de páginas para cada PDF, mas precisará descobrir em quais páginas deseja visualizar o documento em um aplicativo separado, como o Microsoft Edge ou o Adobe Reader. Felizmente, você pode abrir arquivos PDF diretamente da lista de arquivos em PDFsam.

Os recursos opcionais incluem a capacidade de adicionar uma página em branco ao final de um PDF com um número ímpar de páginas, para que o próximo documento no PDF mesclado comece na página certa. Você também pode adicionar um rodapé a cada página do documento mesclado. Outro recurso permite mesclar marcadores e campos de formulário dos arquivos originais. Quando estiver pronto para mesclar os arquivos PDF, basta clicar no botão Executar. O PDFSam está disponível para versões do Linux baseadas em macOS e Debian.

Mesclar e dividir PDF

Um aplicativo gratuito alternativo disponível na Microsoft Store é o PDF Merger & Splitter, de uma empresa chamada AnywaySoft, cujo site não diz muito sobre a empresa em si. PDF Merger & Splitter é um aplicativo gratuito da Plataforma Universal do Windows (comumente chamado de aplicativo UWP) que usa a biblioteca PDFsharp de código aberto para criar arquivos PDF.

 

Comparado ao PDFsam, você obtém muito menos opções e uma interface menos amigável, mas o aplicativo supera o PDFsam em sua capacidade de fazer com que todos os arquivos PDF combinados tenham um único tamanho de página. O PDFsam só permite que você force todas as páginas a terem o mesmo tamanho que a primeira página, enquanto o PDF Merger & Splitter também permite que você force todas as páginas a terem o mesmo tamanho que a maior página ou o tamanho usado pela maioria das páginas. Eu recomendo PDFsam, mas vale a pena ter PDF Merger & Splitter para este recurso.

Editor PDF-Xchange, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC

Se você quiser dicas visuais melhores ao mesclar PDFs, precisará de um aplicativo comercial que permita visualizar o PDF mesclado antes de salvá-lo em disco e também exibir imagens em miniatura para que você possa arrastá-los para cima e para baixo em uma barra lateral e reorganizá-los. Você pode usar praticamente qualquer software de edição de PDF, desde o PDF-Xchange Editor de preço moderado do Tracker Software, ou escolher um dos nossos aplicativos Editor’s Choice, como ABBYY FineReader 15 ou Adobe Acrobat DC.

Todos esses aplicativos permitem combinar arquivos PDF basicamente da mesma maneira. É assim que você faria no PDF-XChange Editor:

  1. Vá para Arquivo > Novo Documento
  2. Escolha a opção de combinar arquivos em um único PDF
  3. Arraste os arquivos que deseja combinar em um único PDF para a caixa de listagem de arquivos. Você pode adicionar uma variedade de tipos de arquivo, incluindo PDFs, arquivos de texto, imagens, documentos do Word, Excel e PowerPoint. O aplicativo converte todos os arquivos para o formato PDF antes de mesclá-los.

Ao mesclar arquivos, você pode especificar o intervalo de páginas que deseja importar e ajustar a mesclagem abrindo vários arquivos em guias separadas no PDF-XChange Editor e arrastando imagens em miniatura da página desejada da guia de origem para a guia de destino. Se as miniaturas não estiverem visíveis, pressione Ctrl-T ou use o menu Exibir > Painéis.


Como combinar arquivos PDF em um Mac

Ao contrário do Windows, o macOS vem com ferramentas PDF de alta potência integradas, incluindo o aplicativo Preview aparentemente despretensioso. Em todas as versões recentes do macOS, começando com o Catalina em 2019, o Finder também permite criar ou mesclar arquivos PDF de um menu na visualização da Galeria (a visualização que mostra uma grande visualização do arquivo atual).

Do localizador do macOS

Para combinar dois ou mais arquivos PDF no macOS Finder, alterne para a visualização Galeria na barra de ferramentas do Finder ou no menu Exibir da linha superior.

Em seguida, mantenha pressionada a tecla Command e selecione os arquivos que deseja mesclar.

Clique em cada arquivo na ordem em que deseja que os arquivos apareçam no PDF combinado. Quando você seleciona mais de um arquivo, um botão Criar PDF aparece no painel do inspetor à direita.

Clique em Criar PDF e o Finder criará um novo PDF em sua área de trabalho, contendo todos os PDFs selecionados.

Como alternativa, você pode selecionar vários arquivos na Visualização de lista do Finder e, em seguida, clique com a tecla Ctrl ou clique com dois dedos para abrir um menu de contexto. Escolha Ações Rápidas e, em seguida, Criar PDF.

Melhor ainda, você não precisa se limitar a mesclar arquivos PDF. Você pode selecionar várias imagens, como arquivos PNG, TIFF e JPEG, bem como arquivos PDF existentes, e usar a mesma técnica para combiná-los em um único PDF.

Se o arquivo PDF combinado que você cria no Finder não tiver suas páginas na ordem desejada, é fácil corrigi-lo. Clique duas vezes no PDF para abri-lo no aplicativo de visualização. Se as miniaturas não estiverem visíveis na barra lateral Visualizar, vá para o menu Exibir para ativá-las e arraste as miniaturas para cima e para baixo na barra lateral na ordem correta.

 

Visualização do aplicativo

O aplicativo Preview oferece os mesmos poderes de mesclagem de PDF que o Finder e pode ser mais fácil de usar para tarefas complexas. Para combinar dois ou mais arquivos PDF na Visualização, comece fazendo uma cópia de um dos arquivos e trabalhe com a duplicata. Esta etapa é uma precaução essencial porque o Preview salva o arquivo enquanto você trabalha e, se os resultados não forem os desejados, você precisará fazer um trabalho sofisticado para recuperar o arquivo original.

Abra o arquivo duplicado. Arraste arquivos PDF adicionais para a barra lateral e solte-os na posição do arquivo onde você deseja que eles estejam. Você pode movê-los para o início ou fim, ou entre duas páginas existentes. Se você cometer um erro no local, poderá arrastar uma ou mais miniaturas para o local correto e excluir as páginas que não deseja.

E se você quiser apenas mesclar algumas páginas de um segundo arquivo PDF? Abra esse arquivo em outra janela PDF e arraste as miniaturas desejadas para o seu primeiro arquivo PDF. Como sempre no macOS, você pode clicar com a tecla Shift pressionada para selecionar um intervalo contínuo de páginas ou clicar com a tecla Cmd pressionada em várias páginas para selecionar páginas de qualquer lugar no arquivo. Se algumas páginas forem importadas na orientação errada, use a barra de ferramentas Visualizar para girá-las.

Às vezes, a visualização age de forma aparentemente imprevisível ao salvar um arquivo; portanto, quando você tiver as páginas mescladas organizadas da maneira desejada, escolha Arquivo > Exportar para PDF e salve o PDF mesclado com seu próprio nome. Você também pode escolher Arquivo > Fechar e seguir as instruções para salvar o arquivo combinado com o nome do arquivo inicial, mas é mais seguro usar a opção Exportar para PDF.

Assim como o Finder, o Preview permite mesclar Nenhum arquivo que o Preview pode exibir em um PDF existente. Isso significa que pode incluir PNG, TIFF, JPEG e outros formatos de imagem padrão. Mas e se você quiser criar um PDF que contenha um documento do Word ou uma planilha do Excel? Você não pode arrastar esses documentos para a Visualização, mas pode imprimir esses arquivos PDF usando os menus Imprimir no Word e no Excel. Os arquivos PDF resultantes podem ser usados ​​para uma mesclagem.

PDFsam e outros aplicativos de terceiros

Se o Preview não fornecer todos os recursos de que você precisa, você pode usar os impressionantes recursos de ajuste fino oferecidos pelo aplicativo PDFSam de código aberto gratuito (mencionado na seção sobre como mesclar arquivos PDF no Windows). O PDFSam funciona da mesma maneira no macOS e no Windows.

Como alternativa, se você tiver um aplicativo comercial de terceiros como o Adobe Acrobat, poderá mesclar arquivos PDF da mesma forma que os mescla na Visualização. Você também pode arrastar arquivos diretamente em qualquer formato de arquivo que o Acrobat saiba como converter em PDF, incluindo páginas da Web em HTML, arquivos de texto simples, documentos do Word e planilhas do Excel. Além disso, o Acrobat permite criar um PDF completamente novo a partir de um ou mais desses mesmos formatos externos. Basta usar o menu Arquivo > Criar e seguir as instruções.


Mais dicas de PDF

Para outras maneiras de converter um PDF em um arquivo do Microsoft Word, você pode consultar nosso guia. Se você precisar de ajuda para fazer alterações em seu PDF depois que os documentos forem combinados, confira nossa história sobre como editar um PDF.

 

 

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